1. OBJET
- Sensibiliser les voyageurs d’affaires à la situation sécuritaire sur zone, mais également, en amont de la mission, leur apporter des informations sur la vie courante et les us et coutumes de ce pays.
- Gérer la partie sécurité sûreté de l’ensemble du séjour (hébergement, déplacements, rendez-vous).
2. PRESTATION
- Avant le départ de la délégation
Une analyse de risques avec évaluation permanente de la situation locale sera concrétisée par une séance de sensibilisation avant le départ ou dès l’arrivée sur Site.
Tout incident majeur survenant dans le pays de déplacement et touchant à la sécurité sûreté fera l’objet d’une diffusion immédiate.
Cette sensibilisation sera dispensée:
- Soit au siège parisien de la SOCIETE, la veille du départ (salle à charge du client) par un personnel du bureau opération de SECOPROTEC France.
- Soit dans le pays de déplacement dans une salle de réunion de l’hôtel hébergeant la délégation (préparation à charge de SECOPROTEC), elle sera dispensée par le coordonnateur sur zone.
La durée de la séance sera d’environ 2 heures.
- Organisation de l’ensemble du séjour
Mission du coordonnateur de SECOPROTEC sur zone
- Il accueille les expatriés et veille à faciliter les formalités administratives et de contrôle à l’aéroport
- Il installe la délégation à l’hôtel, et dispense la séance de sensibilisation
- Il organise une réunion de calage confirmant le programme du séjour
- Il s'occupe de toutes les formalités concernant la vie courante (hébergement, rendez-vous, itinéraire etc.)
- Il prépare, organise et conduit l’ensemble des déplacements de la mission en liaison avec nos partenaires locaux (conducteurs, véhicules moyens radios, laissez passer, etc.)
- Il veille au respect des procédures de sécurité en tout temps et tout lieu et ce avec une souplesse absolue. Le but étant de rendre le séjour professionnel, aussi agréable que possible.
- Il est le correspondant privilégié entre les collaborateurs de la SOCIETE et l’ensemble des acteurs locaux (conducteur, police, gendarmerie, forces armées, etc.)
Le calendrier des déplacements devra être connu à J-30 jours, délai permettant à la direction des opérations de SECOPROTEC et au responsable de la SOCIETE de préparer et de dimensionner l’ensemble de la prestation.
3. OPTIONS
- Assistance à évacuation d’urgence (non médicale)
- Suivi du courrier postal par Internet sécurisé (service UBIDOCA)
