Afin qu'UBIDOCA puisse recevoir et traiter quotidiennement votre courrier postal, vous devez le faire transférer vers notre société avant votre départ.
Vous avez 2 possibilités pour effectuer ce transfert de courrier :
- Souscrire un contrat de réexpédition auprès de la Poste : tout le courrier que vous recevez à votre adresse actuelle (courrier ordinaire ou courrier recommandés, presse, colis, courrier publicitaire et catalogue) est transféré chez UBIDOCA pendant toute la durée de votre contrat :
- Prévoir un délai de 5 jours minimum pour que le transfert de courrier soit mis en place par la Poste.
- Si vous souscrivez un contrat sur internet, un code confidentiel est expédié à votre domicile actuel pour activer le contrat de réexpédition.
- Le service de transfert de courrier proposé par la Poste est limité dans le temps (1 an maximum). Par contre, vous avez toujours la possibilité de souscrire un nouveau contrat en ligne auprès des services de La Poste avant la date d'expiration du contrat. Vous indiquez que vous êtes encore chez vous et vous allez recevoir votre code d'activation par courrier (via votre contrat de réexpédition).
Nous vous le transmettons par scan dans votre Espace Client.
- Communiquer directement votre adresse UBIDOCA : soit à tous vos correspondants réguliers soit seulement à ceux dont vous souhaitez recevoir les courriers chez UBIDOCA.
- Votre adresse UBIDOCA vous est transmise par email dès votre inscription en ligne sur notre site. Vous pouvez la communiquer immédiatement aux correspondants de votre choix car elle est active dés le lendemain.
- Vous pouvez communiquer votre adresse courrier UBIDOCA aux administrations (impôts, CAF, Pôle Emploi, CPAM, banque, assurance, caisse de retraite etc.) sous réserve de leur préciser qu'il ne s'agit pas de votre adresse personnelle ni de votre adresse fiscale mais seulement d'une adresse de correspondance.
- Avantages de cette solution : vous n'avez pas besoin de souscrire un contrat de réexpédition auprès de la Poste et le transfert de courrier est illimité dans le temps. Par ailleurs, le délai de transfert de votre courrier est réduit puisque vos correspondants vous écrivent directement chez UBIDOCA (votre courrier ne transite plus via votre ancien domicile).
Vous êtes déjà sur votre lieu d'expatriation ou vous avez déjà quitté votre domicile sans vous préoccuper du transfert de vos courriers ?
- Vous pouvez établir un contrat de réexpédition en ligne depuis le site de La Poste. Ensuite, vous devez nous transmettre la copie de votre contrat souscrit accompagné de votre pièce d'idendité. Nous nous déplaçons dans le bureau de Poste le plus proche afin d'activer votre contrat.
- Nous pouvons contacter, en votre nom et depuis la France, vos correspondants réguliers ou ceux de votre choix et leur transmettre votre nouvelle adresse postale chez UBIDOCA grâce à notre service "Communication Changement d'Adresse". Il vous suffit de nous communiquer par email les coordonnées postales de vos correspondants. Nous leur adressons un courrier (ordinaire ou en recommandé selon votre choix) avec votre nouvelle adresse UBIDOCA (ainsi que d'éventuelles références de dossier ou de compte).
- Avantages de cette solution : vos correspondants sont informés plus vite de votre nouvelle adresse et vous évitez des frais d'envoi de courrier parfois élevés depuis l'étranger. Les délais de transfert de courrier de la Poste sont ainsi réduits.
